コワーキングスペースは、一つのオフィスをフリーランスや法人など、複数の人や企業で共有する形式の仕事場です。利用者同士のコミュニティ形成を目的として作られていることから、仕事をこなすだけではなく、さまざまな人とコミュニケーションを取れるオフィスです。

そんなコワーキングスペースを利用することには、どのようなメリットがあるのでしょうか。今回は、コワーキングスペースの概要やメリット、選び方をご紹介します。

コワーキングスペースとは？

コワーキングスペースとは、英語でともにを意味するCoとWorking Spaceを組み合わせた造語です。一つのオフィスを複数の人や企業で共有する場で、カフェのように開かれた空間ということが特徴です。

オフィスのタイプには複数の種類がありますが、コワーキングスペースはその中でも利用者同士のコミュニティ形成に重きを置いています。そのため、コワーキングスペースをうまく活用することで新規顧客の獲得にも活かせるでしょう。

レンタルオフィスやシェアオフィスとの違い

レンタルオフィスとは、業務に必要な環境が整備された貸事務所の総称です。コワーキングスペースもレンタルオフィスの一種ですが、レンタルオフィスのうち特に、空間を共有しながら仕事をするスペースのことを「コワーキングスペース」と呼びます。

また、シェアオフィスとは、1つのオフィスを複数の企業や個人が共有する形式のことです。コワーキングスペースも1つのオフィスを複数の企業や個人が共有しますが、シェアオフィスはどちらかというと個室が多く、個々で仕事をする場として作られています。

コワーキングスペースは利用者同士のコミュニティの形成に重きを置いていることから、シェアオフィスとは大きく異なります。

コワーキングスペースのメリット・デメリット

コワーキングスペースには、環境が整っていることやランニングコストが抑えられるなどのメリットがありますが、セキュリティ面への不安があったり、混雑状況次第では、利用できない可能性があるなどのデメリットもあります。

ここからは、コワーキングスペースのメリットとデメリットをそれぞれ詳しくご紹介します。

メリット①仕事に集中できる

コワーキングスペースには、仕事に集中できるというメリットがあります。なぜなら、コワーキングスペースは作業用の空間で、長時間滞在しても人の目が気にならないためです。

ファミリーレストランやカフェと同じ感覚で利用できますが、周りも仕事をしていることから適度な緊張感を維持できたり、サボりにくい環境になっていたりするため、コワーキングスペースの方がより仕事に集中できるでしょう。

メリット②環境が整っている

Wi-Fi環境や電源、テーブル、椅子、プリンターなど、環境が整っていることもメリットです。

近年では、テレワークを導入する企業が増えました。しかし、テレワークを自宅でするとなると必要なオフィス用品を購入する必要があります。

そこで、最初から環境が整っているコワーキングスペースを利用すれば、自宅で機器を揃えずとも仕事ができるのです。テレワークで機器を揃えなければならない人には、大きなメリットといえるでしょう。

メリット③ランニングコストが抑えられる

ランニングコストが抑えられるというメリットもあります。なぜなら、コワーキングスペースはオフィスを賃貸するより利用料が安いためです。共有の机やプリンターなどが置かれているため、通常業務の範囲なら、不便をしないということも多いでしょう。

このように、ランニングコストが抑えられるというメリットから、スタートアップ企業での利用にもおすすめです。

メリット④ビジネスチャンスが生まれる可能性がある

ビジネスチャンスが生まれる可能性があるというメリットもあります。なぜなら、コワーキングスペースは作業スペースを共有することから、さまざまな業種の人と交流出来る可能性があるためです。

また、軽い打ち合わせ用のフリースペースや会議室があったり、セミナーやイベントが開催されていることもあります。このようなコワーキングスペースのイベントをうまく活用することで、新規顧客の獲得につながることもあるでしょう。

デメリット①セキュリティ面に不安がある

コワーキングスペースには、セキュリティ面に不安があるというデメリットがあります。なぜなら、不特定多数の人が集まるためです。

コワーキングスペースで作業をすることには、機密情報の漏えいリスクがあります。情報漏洩は自身で予防する必要があり、特に通信環境のセキュリティ対応は必須です。

離席時は機密書類を持ち歩くなど、セキュリティ対策は万全にした上で利用しましょう。

デメリット②利用できないことがある

混んでいると席を確保できないことがあるという点もデメリットです。なぜなら、コワーキングスペースは座席数が限られているためです。確実に利用したい場合は、事前に予約をしておくことが大切です。

また、利用時間に制限がある所もあります。この場合、長時間利用したくても途中で退席しなければならないということも考えられます。コワーキングスペースを選ぶ際は、時間制限の有無なども確認しておくとよいでしょう。

コワーキングスペースを選ぶポイント

コワーキングスペースは、数が増えていることからどこを選べばよいかわからないという方もいるでしょう。コワーキングスペースを選ぶ際には、以下のポイントを意識しましょう。

・料金プランで選ぶ

・快適さで選ぶ

それぞれについて詳しく解説します。

料金プランで選ぶ

料金が適切な金額であるかを確認することは重要です。

コワーキングスペースの料金プランには、「月額制」「ドロップイン」「土日祝限定プラン」などさまざまなプランがあります。自身が利用する時間や予算に合った料金プランのコワーキングスペースを選びましょう。

快適さで選ぶ

快適さで選ぶことも大切です。なぜなら、快適に利用できないと仕事に集中できなくなるためです。

置かれている設備が自分に合っているか、立地やスペースの雰囲気がよいかなどを確認しましょう。

まとめ

コワーキングスペースは、オフィス環境が整っているだけではなく、うまく活用することで新規顧客の獲得にもつながります。料金プランや快適さを確認し、コワーキングスペースを有効に活用しましょう。